Les personnes et les groupes peuvent participer autant de fois qu'ils le veulent. Les enseignant(e)s peuvent envoyer uniquement la meilleure inscription par projet / sujet (catégorie 2). Toutes les inscriptions doivent être des oeuvres originales du participant ou de la participante.

1. Chaque photo doit être accompagnée d'une légende et du formulaire d'inscription. Ce dossier doit être envoyé dans une enveloppe distincte, portant la mention «Concours L'Art de la physique». Le nom du participant, le titre de la légende et sa catégorie doivent figurer lisiblement au dos de chaque photo. Toutes les inscriptions doivent être des oeuvres originales du participant ou de la participante.
2. Il faut ajouter, afin de couvrir les frais administratifs, 5$ pour une inscription dans la catégorie 1 et 10$ dans la catégorie 2, et 10$ dans la catégorie 3.
3. Une copie papier d’excellente qualité, qui sera envoyée au jury, et une copie électronique de haute résolution (minimum de 300 dpi) sur CD ou DVD, doivent être jointe au formulaire d’inscription.  Les photos doivent avoir les dimensions minimum suivantes: 10 cm x 30 cm (4 pouces x 6 pouces) et ne pas dépasser 25 cm x 30 cm (10 pouces x 12 pouces). Le CD ou DVD doit être bien identifiée avec le formulaire d’inscription appropri.  Toutes soumissions doivent être reçues à la date d’échéance. Le formulaire d’inscription doit comprendre une déclaration signée certifiant que cette image numérique n’a pas été retouchée d’aucune façon depuis la prise initiale de la photo.
4. La légende doit être dactylographiée à double interligne et avoir entre 100 et 200 mots.
5. La date échéance d'inscription au concours est fixée au 15 avril 2012. Les documents reçus après cette date ne seront pas examinés par le jury.
6. Les droits d'auteur du document appartiennent au photographe et/ou à ses employeurs. Les organisateurs se réservent les droits suivants:
   1. reproduire certains documents sans paiement s'ils servent dans le cadre d'une exposition sur L'Art de la physique ou comme une couverture pour "La Physique au Canada", la publication de l'ACP .
   2. utiliser ces documents à des fins publicitaires pour des concours futurs.
   3. utiliser ces documents à des fins éducatives et de vulgarisation scientifique pour le public. Cela peut comprendre la publication dans des recueils ou sur des cartes postales.
   Dans tous les cas, les auteurs seront mentionnés. La reproduction de ces documents par d'autres personnes que les organisateurs, et/ou pour d'autres buts que ceux indiqués aux alinéas i) à iii) exigera l'autorisation des auteurs, qui pourront recevoir des droits de reproduction.
7. Les documents, négatifs, et CD/DVD primés et les documents, négatifs, et CD/DVD choisis mentionnés resteront la propriété de l'Association canadienne des physiciens et physiciennes (ACP) (règlement no 3).
8. En cas qu'il n'y a pas assez de soumissions, l'ACP reservera le droit d'annuler la compétition pour cette année et de garder les soumissions pour la prochaine compétition.  Les auteurs des soumissions seront être aviser.
9. Nous prendrons toutes les précautions nécessaires pour protéger les documents tant qu'ils seront entre les mains des organisateurs, mais nous ne pouvons être tenus responsables de leur perte ou de leur dommage. Les concurrents participent à leurs propres risques.
10. Chaque document sera jugé en fonction de la légende et de la photographie.
11. Tous les concurrents s'engagent à respecter les règlements.
12. Les employées de l'ACP et les commanditaires ne peuvent participer au concours.
13. Les dossiers d'inscription au concours doivent être envoyés à :

Francine Ford, 

Directrice exécutive 

Association canadienne des physiciens et physiciennes 

Bureau 112, Immeuble McDonald 

150, rue Louis Pasteur Ottawa (Ontario), K1N 6N5