Chaque année, on demande des candidatures pour remplacer les représentants de l’ACP dont le mandat échoit durant la prochaine année. Les candidats doivent représenter la même sous-discipline de la physique que le représentant dont le mandat prend fin.

Une lettre officielle de mise en candidature, comprenant le curriculum vitae du candidat et une brève description de sa participation à des activités internationales, doit être envoyée au plus tard le 30 novembre à la directrice exécutive de l’Association canadienne des physiciens et physiciennes, bureau 112, immeuble McDonald, 150 avenue Louis-Pasteur, Ottawa (Ontario) K1N 6N5, cap [at] uottawa [dot] ca.