Instructions pour les présentations orales

DURÉE DE LA PRÉSENTATION

Présentation offerte : 15 minutes incluant une période de questions de trois minutes

Présentation invitée : 30 minutes incluant une période de questions de cinq minutes

Il est important de respecter le temps alloué afin que la session se déroule bien et se termine à temps.

Équipement AV des salles de conférence

Toutes les salles des sessions techniques sont équipées d’un projecteur vidéo, d’écrans manuels et électriques, d’accès à l’internet et d’un ordinateur Windows XP. Une assistance technique sera disponible via les interphones, les assistants techniques ou au comptoir des inscriptions et informations.

Nous demandons aux orateurs de convertir leur présentation en format PDF ou PowerPoint et de la télécharger sur le site Web du programme du Congrès au moins une journée à l’avance (voir les directives plus bas). Une copie de secours de la présentation en format PDF peut aussi être apportée sur une clé USB et installée sur l’ordinateur 30 minutes avant le début de la session. Nous recommandons fortement aux orateurs de ne pas utiliser leur ordinateur personnel. Ceux qui utiliseront malgré tout leur ordinateur personnel courent le risque de voir leur présentation raccourcie en cas de difficultés techniques afin de maintenir l’horaire strict des sessions parallèles. (Les utilisateurs d’ordinateurs Apple doivent fournir leur propre adaptateur VGA.)

En vue de bien respecter l’horaire, nous vous encourageons à arriver au moins 15 minutes à l’avance à votre séance et à tester et chronométrer votre présentation. Vous aurez accès à du soutien grâce à un étudiant bénévole dans la salle..

Pour téléverser votre présentation sur le site du programme du congrès

– Rendez-vous sur le site du programme du Congrès au : http://indico.cern.ch/e/CAP2019 .

– Connectez-vous à votre compte.

– Cliquez sur « My Contributions ­» sous le lien « My Conference », sur la gauche.

– Une fois dans la fênetre « My Contributions ­», cliquez sur le titre d’une présentation.

– Pout soumettre un fichier, cliquez sur l’icone crayon à côté de « PresentatIons Material ­». Une fênetre de

dialogue s’ouvrira.

– Cliquez sur « Upload files ­», et suivez les instructions.

– Votre fichier apparaitre dans la fênetre « Contribution details ­» et sera acessible via l’horaire de la session.

LES COMPÉTITEURS POUR LA MEILLEURE PRÉSENTATION ORALE ÉTUDIANTE

Tous les exposés des compétiteurs pour la meilleure présentation orale seront d’abord présentés lors d’une séance technique parallèle et symposia qui se tiendra, comme prévu, entre 10 h 45 lundi matin à 14 h 45 mercredi après-midi. Les gagnants des compétitions divisionnaires de présentations orales et d’affiches ainsi que la sélection des 8 finalistes pour la séance finale de la compétition orale du jeudi après-midi seront annoncés au bureau de l’ACP situé dans le secteur du comptoir d’inscription et sur le site web du congrès en fin de journée le mercredi 5 juin.